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有声书、桌游推广文件应用   太平户政获金档奖肯定
2022-10-03 18:47
        2020/09/10

【大成报记者萧宇廷/台中报导】国家发展委员会文件管理局日前公布第18届“机关文件管理金档奖”名单,台中市太平区户政事务所创作有声书、桌游推广文件应用,在219个政府机关中,以4项特优、1项优等成绩脱颖而出,获评为地方机关组前3名;9日太平户所主任林晋德带领户所人员北上领奖接受表扬,把文件管理界的最高荣誉带回台中。
林晋德表示,能获奖有赖于户所同仁齐心协力、团队合作,同仁参与金档奖过程中,不断精进文件管理作业步骤与流程,使管理标准化、制度化;相信可发掘文件新价值、创造优质典藏环境,以便为后代保存珍贵资料,共同见证户政沿革与历史演进。
而太平户政事务所为提升大众对文件的认识,创作《小荔这一家-守户人生大小事》有声书,赠予辖区国中小学及里办公室;并于“台中市推动校园阅读在线认证系统”、“e等公务园+学习平台”及YouTube等平台上架,供各中小学生、民众及公务员阅读,盼透过观看生动活泼的有声书,让民众更了解户政相关业务;该所更自制“文件知识王”桌游、多部在线文件展览影片,以多元方式向民众推广文件应用方式。
除了获第18届金档奖肯定,《小荔这一家-守户人生大小事》有声书及“文件知识王”桌游,也于“108年国家发展委员会文件管理局推广文件研究应用奖励活动”受评为佳作;另为有效促进文件开放应用,太平户所结合辖区各机关、39个里办公处及全区18所国中小学,共同推广文件应用,于108年度共办理2场文件展览活动,成功跨机关资料集成暨发挥资源共享效益。
民政局说明,金档奖评选方式由全国各机关、公立大专院校、公营事业机构及团体,配合国家发展委员会文件管理局,先行办理文件管理评鉴作业初评;再依据初评结果择优推荐参加文件管理局复评,于文件管理局办理书面审查及实地评奖后,公布得奖名单并颁奖表扬,过程严谨。
民政局强调,台中市各户政事务所历年来多次荣获金档奖,最近3年更年年获奖,包括第16届的南屯区户政事务所,第17届的北区户政事务所,以及今年第18届获奖的太平区户政事务所,感谢户所同仁精进业务,获奖肯定实至名归。

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